La preparación del Plan Plurianual (PPA) ocurre en el primer año de gestión y subsidiará la planificación para los próximos cuatro años que seguirán. Es un momento en que todas las instituciones públicas estatales, de las tres ramas del gobierno, idealizan los resultados que se alcanzarán y lo que harán para lograrlos. Además, la participación de la población en este momento inicial es de gran importancia para dirigir los planes gubernamentales que están por venir.

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El monitoreo del PPA es un proceso continuo de monitoreo cualitativo y cuantitativo de las acciones planificadas por el gobierno que tiene como objetivo identificar y corregir las desviaciones en la ejecución y mejorar la asignación de recursos. Es importante que la sociedad participe en este momento para verificar si las estrategias regionales definidas por la población se están llevando a cabo satisfactoriamente, a fin de promover el logro de los resultados declarados en el Plan.

La evaluación del Plan Plurianual, que es válido por cuatro años, ocurre cada dos años de ejecución Es en este momento que se analiza si los impactos esperados en el momento de la planificación se está logrando realmente y si se satisfacen las demandas de la sociedad, como se establece en las directrices regionales. La participación ciudadana es esencial en este proceso, ya que guía al gobierno sobre la necesidad de posibles redirecciones o priorizando estrategias regionales específicas, para que lo mejor forma de obtener los resultados esperados por la población, considerando las características de cada región de planificación.